Gestion des utilisateurs de l'espace de travail
Chaque utilisateur de votre espace se voit attribuer un rôle dans l'espace de travail, voire au niveau de dossiers et formulaires. Qui peut attribuer ces rôles ? En quoi consistent-ils ? Voici votre guide de gestion des utilisateurs.
Rôles dans l'espace de travail
La gestion des rôles de l'espace de travail est aux mains des administrateurs et propriétaires.
Ils peuvent attribuer trois rôles :
- propriétaire => l'utilisateur dispose des pleins pouvoirs sur l'espace de travail concerné. Il peut donc agir sur les dossiers et formulaires, mais il peut surtout accéder aux paramètres de l'espace de travail, comme la facturation ou la gestion des utilisateurs. La particularité de ce rôle est cependant qu'il est le seul à pouvoir supprimer l'espace de travail.
- administrateur => l'administrateur peut accéder aux dossiers et formulaires ainsi qu'aux paramètres de l'espace de travail, mais ne peut pas le supprimer.
- membre => cet utilisateur peut accéder uniquement aux dossiers et formulaires sur lesquels il a des droits (qu'il a créés ou sur lesquels il a été invité). Les membres n'ont pas accès aux paramètres de l'espace de travail.
Attention, le rôle attribué dans l'espace de travail peut influencer les droits de l'utilisateur sur les dossiers et formulaires. Par exemple, les propriétaires et administrateurs ne sont jamais restreints à ce titre : ils voient tout ce qui a été créé et peuvent y accéder avec un statut « créateur », sans y avoir été invités.
Rôle dans l'espace de travail | Rôles accessibles sur les dossiers et formulaires |
|---|---|
Propriétaire | Créateur |
Administrateur | Créateur |
Membre | Créateur / Éditeur / Lecteur |
Rôles sur les dossiers et formulaires
Les créateurs de dossiers et formulaires peuvent inviter des collaborateurs directement sur un dossier ou un formulaire. Ces nouveaux collaborateurs sont alors automatiquement ajoutés à l'espace de travail avec un rôle « membre ».
Trois niveaux de droits existent pour les dossiers et formulaires :
Rôle | Dossier | Formulaire |
|---|---|---|
Créateur | Peut gérer les collaborateurs du dossier. Peut créer, modifier et supprimer le dossier et ses formulaires. | Peut gérer les collaborateurs du formulaire, le modifier et le supprimer. Peut évaluer, commenter, partager et supprimer les réponses. |
Éditeur | Peut créer et modifier le dossier et ses formulaires. | Peut modifier le formulaire. Peut évaluer, commenter et partager les réponses. |
Lecteur | Peut uniquement consulter le dossier et ses formulaires. | Peut consulter, évaluer et commenter les réponses. |
Le statut de créateur est associé à un niveau de droits, et non au fait d'être le créateur initial ; plusieurs créateurs peuvent donc coexister sur un même dossier ou formulaire.
Mis à jour le : 27/07/2026
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